Gmailで複数種類のスターを使ってメールを用途や需要度ごとに分類する方法

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Gmailで、重要なメールにスターを付けられる機能は、知っている人も多いはず。しかし、様々なメールの重要度を、スターだけで判別するのは大変。Gmailでは複数の種類のスターを使い分けられる。複数のスターの登録方法と、検索方法を覚えておこう。

Gmailのスターは、メールタイトルの脇の分かりやすい場所にあるので、重用している人も多いだろう。しかし、複数のアカウントを登録し、仕事からプライベートまで様々なメールが届いている環境では、1種類のスターで重要メールを管理するのは限界がある。
実は、Gmailのスターには、様々な種類が登録されており、設定画面から付けるマークを増やすことができる。さらに、スターを設定したメールのみを検索することも可能。メールを重要度に分けて分類したり、目的やタスクに応じてスターの種類を分けることができる。
Gmailのスターはタブよりもはるかに使いやすく、設定するのも解除するのも簡単に行える。複数のスターの使い分けをぜひマスターしよう。

■ Gmailで複数の種類のスターを使い分ける方法

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Gmaiの右上の歯車ボタンをクリックして、メニューから「設定」をクリックする

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設定画面の「全般」タブを開く。「リスト間でスターをドラックします。」で利用できるスターの種類を増やそう。「未使用」から「使用中」にドラックすればOK

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このとき、移動させたスターの上にカーソルを置くと、そのスターの種類の名前が表示される。このスターの名前が検索キーワードになるので覚えておこう

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受信トレイのメールの星印の部分をクリックしよう。1度クリックするとスターになり、2回以降は設定した種類のマークに変化する

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スターのメールのみを検索したいなら、キーワードにスターの名前を入力すればOK。先ほど設定した「red-bang」を入力すると、「has:red-bang」が検索候補に現れるので、クリックしよう

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検索結果に、「red-bang」を設定したメールだけが表示されるぞ

2015年05月28日 12時47分
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