仕事で使い終わったPDFは単一ファイル化してクラウド管理がオススメ

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「仕事で大量のPDFファイルを作ったり読んでいる」という人は、用が済んだ後のPDFファイルの扱いに一工夫したい。どうせバックアップするなら、「PDF Mergy」でプロジェクトごとに1つのPDFにまとめて、クラウドにバックアップしよう。

「PDF Mergy」は、複数のPDFファイルを1つにマージ(結合)して保存できるChorme拡張だ。会議やプレゼンで使い終わったPDFファイルは、後々のために保存しておきたいが、適当にフォルダに突っ込んでおくのは考えもの。1つの仕事で使ったPDFは、1つのPDFファイルにまとめておいて、取り扱いを簡単にしておくのがオススメだ。
「PDF Mergy」は、複数のPDFを1つのファイルに結合し、さらにそのままGoogleドライブに保存できる。この拡張で使用済みPDFをクラウド保存する習慣を付けておけば、後で必要になったときに、どのパソコンからでもダウンロードできるし、単一ファイル化されているので、ダウンロードも楽ちん。
ビジネスで欠かせないPDFの管理を、「PDF Mergy」で合理的に行おう。

■ 用済みのPDFファイルは1つにまとめてクラウド保存

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PDF Mergy」をChromeWebStoreからダウンロードし、インストールしよう

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Chromeのアプリ一覧に追加されたアイコンをクリックして起動しよう

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マージ(結合)するPDFファイルを選択する。「Drag files here」にドラック&ドロップするか、「Select Files from your Computer」をクリックして指定しよう

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PDFファイルを登録したら「Merge」ボタンをクリックする

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選択したPDFファイルのアップロードが開始される。PDFファイルのサイズによっては時間かかることも。アップが完了すると、自動的に結合処理が実行されるぞ

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マージが完了すると、結合したPDFファイルをダウンロードするか、Googleドライブに保存するかを選択できる

2014年05月09日 23時42分
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