気軽に書いて送信できるのがメールのいいところだが、最低限のマナーを守って書かないと相手に不快感を与えるし、そうでなくても読みにくくて不便になることがある。
例えばパソコンのメールは携帯のメールと違い、1つのメールアドレスを複数の人が共用している場合があるため、名前を名乗らなければ誰が書いているのか分からないことがある。メールソフトの差出人欄を見れば名前は分かるだろうと思わずに本文の最初にきちんと名前を書こう。