大切なメールは「メッセージルール」で特別なフォルダに振り分けてしまえ
迷惑メールを削除するときに、必要なメールまで捨ててしまった すぐに気が付いたなら「削除済みアイテム」の中から「受信トレイ」に移動させれば救済はできる。
しかし、できるものなら、大切なメールは、ひと目でそれと分かるようにしておきたい。ほとんどのメールソフトには、そのようなメールをほかのフォルダに移動したり、印を付ける、いわゆる「振り分け」という機能がある。もちろんアウトルックエクスプレス OE にも用意されているので、設定をしておこう。
大切なメールの保存用フォルダを作成したら、左の手順でメッセージルールを作成しよう。これで送信者などの条件と一致したメールが届いたとき、そのメールが指定フォルダに自動保存されるようになる。
振り分け条件となるメールアドレスは、アドレス帳からも引用することができる。いちいちメールアドレスを入力するのは面倒くさい。大切なメールをやり取りする人のアドレスはアドレス帳に登録するクセを付けておくと便利だぞ
しかし、できるものなら、大切なメールは、ひと目でそれと分かるようにしておきたい。ほとんどのメールソフトには、そのようなメールをほかのフォルダに移動したり、印を付ける、いわゆる「振り分け」という機能がある。もちろんアウトルックエクスプレス OE にも用意されているので、設定をしておこう。
大切なメールの保存用フォルダを作成したら、左の手順でメッセージルールを作成しよう。これで送信者などの条件と一致したメールが届いたとき、そのメールが指定フォルダに自動保存されるようになる。
振り分け条件となるメールアドレスは、アドレス帳からも引用することができる。いちいちメールアドレスを入力するのは面倒くさい。大切なメールをやり取りする人のアドレスはアドレス帳に登録するクセを付けておくと便利だぞ