エクセルで作成した図表を印刷する機会は多いが、思ったようなサイズにならずに困った経験はないだろうか。あてずっぽうでセルのサイズを調整するよりも、「ページレイアウトビュー」でセルをミリ単位で指定できるように設定すれば、細かい調整が行えるぞ。

エクセルの表が、印刷後にどのようなサイズになるかは、ディスプレイ上のピクセル単位では分かりにくい。印刷後の大きさを細かく調整するには、「ページレイアウトビュー」を利用すると便利。ページレイアウトビューでは、セルのサイズをピクセルではなくセンチ単位で指定することが可能だ。さらに、「オプション」で表示単位を「ミリメートル」に変更すれば、ミリ単位でのセルのサイズの調整が可能になる。
エクセルで作成した図表をきれいに印刷するに欠かせないテクニックなので、ぜひ覚えておこう。

■ 印刷後のセルの幅をミリ単位で調節したい

エクセルで「表示」タブをクリックしよう

「ページレイアウトビュー」をクリックする

カーソルでセルの幅を変更しよう。カーソル上に「幅」がセンチメートルとピクセル単位で表示されるぞ

セルの幅の単位をセンチからミリに変更しよう。「ファイル」から「オプション」をクリック

「オプション」の「詳細設定」の「表示」カテゴリの「ルーラーの単位」で「ミリメートル」を選択する

「ページレイアウトビュー」で再びセルの幅を変更してみよう。「幅」の表示がミリメートルになっているはずだ