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カスタム検索
Gmailの受信トレイにメールがたまりすぎてる。上手な管理方法を教えて
フィルタ機能を使って送られてきたメールが自動的に振り分けられねように設定しよう。
Gmailにはメール検索機能があるので、受信トレイにある大量のメールの中から、すぐに目的のものを探し出すことができる。しかし、毎回キーワードを入力して探すのは面倒。メールの内容や添付ファイルの種類、差出人などから自動で振り分けられるフィルタ機能を活用しよう。
フィルタ機能を設定しておけば画像が添付されたメールだけ抽出したり、特定のメールを自動的に削除することが可能になる。フィルタの作成方法は、「新しいフィルタの作成」からメールを振り分ける条件と条件にマッチしたメールをどう処理するかを指定するだけなのでとても簡単。
複数のGmailアカウントを所有している人は、英語版のGmailでのみ利用できるフィルタのインポート・エクスポート機能を利用すれば作成したフィルタを簡単にコピーできるぞ。
フィルタ機能を設定しておけば画像が添付されたメールだけ抽出したり、特定のメールを自動的に削除することが可能になる。フィルタの作成方法は、「新しいフィルタの作成」からメールを振り分ける条件と条件にマッチしたメールをどう処理するかを指定するだけなのでとても簡単。
複数のGmailアカウントを所有している人は、英語版のGmailでのみ利用できるフィルタのインポート・エクスポート機能を利用すれば作成したフィルタを簡単にコピーできるぞ。
Gmailの「設定」→「フィルタ」の「新しいフィルタの作成」を開き、メールを振り分ける条件を入力しよう
条件にマッチしたメールの処理を指定。ここではメールに「f/attachment/image」とラベルを付ける
Gmailのラベルで「f/attachment/image」を選択すると自動で振り分けられたメールが表示される
「設定」→「全般」から言語を「Enli sh(US)」にし、「Settings」→「Labs」にある「Filter import/export」を「Enable」にする
言語を日本語に戻すとフィルタの作成画面でインポート・エクスポートが可能になっている
ありません
2009年04月08日 00:10
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