DropboxやGoogleDriveなど、複数のオンラインストレージサービスを使っていると、どこに何のファイルを保存しているか分からなくなってしまう。クラウド管理サービス「Otixo」なら、複数のストレージにあるサービスをまとめて閲覧し、検索したり、必要なものをダウンロードしたりできるぞ。

「Otixo」は、Dropbox、Box.net、GoogleDriveなどに一括ログインして操作できるサービス。これらのストレージサービスは有料契約すると大きな容量を利用できるが、お金を払いたくないのでフリーサービスのままで利用し、そのかわり各サービスにファイルを分散して保存している人も多いはず。そうなると、どのサービスに何のファイルを保存したか分からなくなってしまうし、あちこちのサービスを使うたびにログインしなければならないのが面倒だ。
複数サービスを並行して使っている人にとって「Otixo」は最高に便利。Dropbox、Box.net、GoogleDriveなどに保存しているファイルを、１つの画面からまとめてチェックすることが可能。ファイルの追加や削除、リネームなどが行える。さらに、ファイルを他のユーザーがダウンロードできるようメール送信する共有機能や、よく使うファイルを登録しておけるワークスペース機能などがある。
有名なストレージサービスはほぼ全部アカウントを持っている、という人は「Otixo」からまとめてアクセスできるようにしておくと管理が楽になるし、いままで使ってなかったサービスも積極的に活用できるようになるだろう。

■ 複数のオンラインストレージを一括管理

「Otixo」を開いてアカウントを作成しよう。「Sign Up Free!」をクリック。ユーザー名とパスワード、メールアドレスを入力する。認証メールが送られてくるので、クリックすると完了だ

対応しているオンラインストーレジサービスの一覧が表示される。利用したいものを選択しよう。まずはDropboxをクリック

表示名を入力する。ここは適当な名前でOK。「Authorize via Dropbox」をクリックしよう

Dropboxの認証画面が表示される。アカウント情報を入力してサインインしよう

「接続」をクリック。これでOtixoとDropboxがリンクされ、データの共有が行われるようになる

Dropbox内のファイルがOtixoに表示される。ここからファイルの追加、削除、ダウンロード、名前の変更などの操作が行える

ほかのストレージサービスを追加するには、「Add Cloud Service」をクリックして、同様にストレージとOtixoとの接続認証を行おう

このように複数のストレージサービスを登録しておけば、まとめてOtixo上からアクセスできるようになる

【機能1】複数のストレージを横断検索できる

各サービスに保存されているファイルの横断検索も可能。キーワードを入力してEnterキーを押すと……？

ストレージサービスを検索して名前が該当するファイルのみを表示してくれる

【機能2】ストレージ内のファイルをほかの人に送信できる

Otixoからファイルをほかの人と共有することも可能。共有したいファイルを右クリックして「Share File...」をクリック

「Send this link to(optional)」に、送信したい相手のメールアドレスを入力。「Apply」をクリックしよう

このようなメールが送信される。リンクをクリックするとOtixoのファイルのダウンロードが始まる

【機能1】よく使うファイルをワークスペース機能で管理できる

「MY WORKSPACES」という機能がある。ストレージの中からよく使うファイルをまとめて管理できる機能だ。まずは「+」をクリックし適当な名前でワークスペースを作成しよう

ストレージのファイル一覧を右クリックして「Attachi to"ワークスペース名"」をクリック

すると「MY WORKSPACE」内にストレージのファイルが移動する。あちこちのストレージから、よく使うものだけをここにまとめておくといいだろう