やるべき作業を一覧にして記録しておくタスク管理ツール。「ToDoリスト」とも呼ばれたりする。仕事をスムーズに進める上で欠かせないが、しっくりくるツールがなくて結局メモ帳に書き留めている人も多いはず。「Producteev」は、ブラウザやスマホから利用できるクラウド型のタスク管理ツールだ。

「Producteev」は、オンラインで情報を共有できるタスク管理ツールだ。複数のユーザーを登録したり、プロジェクトごとに分けて管理できるので、複数のタスクがごちゃごちゃになる心配がない。複数のユーザーでタスクを共有することも可能で、部下や仲間がどんな作業を抱えているのか、ひと目で分かるようになっている。一部のタスクのみ非公開にすることもできるぞ。
ブラウザで操作するオンライン版のほか、iOS・Android対応のアプリも提供されているので、どこにいてもタスク一覧を参照できるのも魅力。本格的に仕事のタスク管理を進めてみたいという人にオススメ。

■ 複数のユーザーでプロジェクトごとにタスクを管理する

「Producteev」を開いて、メールアドレスを入力して「SIGN UP FOR FREE」をクリック。初期設定を行おう

「Producteev」では3つのカラムの機能を押さえておこう。「People」には、Producteevを利用するユーザーを登録する。「+」をクリックして新しいユーザーを追加すれば、タスクの内容を共有できるぞ

「My Projects」でプロジェクトを作成して、プロジェクトごとにタスクを分けて登録できる。「Tasks」では作成したタスク全体、「Activity」では日毎のタスクの変更のログを参照できる。「+」をクリックして新しいプロジェクトを作成しよう

プロジェクト名と内容を入力して「Start a Project」をクリックしよう

プロジェクトが作成された。「＋」に続けてタスクの内容を入力して「Enter」キーを押す

タスクが登録された。「○」をクリックするとチェックマークが有効になりタスクに横線が引かれ、タスクが終了したことが一目で分かる。重要なタスクの場合は星マークですぐ分かるようにしよう

作成したタスクにはタグを登録することで分類できる。「+Add labels」をクリックしてラベルを追加しよう

追加したタグは3つ目のカラム「Labels」に追加される。ここからプロジェクトを横断してタスクを探すことができるぞ