キングファイルの背表紙を作成したい。サイズに合ったテンプレートをダウンロードできるサイトない?
会社の書類整理に活躍するキングジムの「キングファイル」。後から書類の場所が分かりやすいよう、背表紙にきちんと内容を記載しておきたいところ。現在、背表紙テンプレートが公開されていないので、コクヨのテンプレートを流用して作成しよう。
「キングファイル」の背表紙テンプレートは、以前配布されていたものの、現在は中止されている。背表紙を美しく作りたいなら、コクヨが公開しているテンプレートを流用するのがオススメだ。メーカーによって型番は違うが、製品のサイズはほとんど一緒なので、そのまま使うことが可能だ。
コクヨのテンプレートは「テンプレートカタログ」という専用ソフトで編集できる。テンプレートから背景や色、テキストを自由に変更できるぞ。背表紙のデザインを見やすくすれば、書類の管理も美しく行えるぞ。
■ キングファイルの背表紙はコクヨのテンプレートで作る
キングジムの「キングファイル」シリーズの背表紙は、以前はメーカーから印刷用のデータをダウンロードできたが、現在は配布が中止されている。コクヨの背表紙データを流用できるので、そちらを利用しよう
コクヨのサイトから「テンプレートカタログ」をダウンロードしインストール
インストール時の設定は特にない。そのままダイアログを進めていくだけでOK。完了するとデスクトップにアイコンが作成されるが、これだけでは利用できない。キングファイルのサイズに合った背表紙データのダウンロードが必要だ
コクヨの背表紙データ配布ページで、「サイズで検索」に、作成したいキングファイルのサイズを入力しよう。今回はB6サイズで幅30mmのモデルの背表紙を作りたいので、「高さ」に182mm、「幅」に30mmを設定
検索すると、サイズに該当する背表紙のサンプルが表示される。様々な柄のパターンが用意されている。「詳細設定」をクリックしよう
「テンプレートイメージ」で外観を確認。「テンプレートダウンロード」をクリックしよう
先ほどインストールした「テンプレートカタログ」を起動。最初に「ファイルを開く」の画面が開くので、ダウンロードしたテンプレートファイル(拡張子は「.lmd」)を選択しよう
テンプレートファイルが開いた。色や背景、テキストは自由に変更できる。「印刷」をクリックして紙に打ち出し、キングファイルの背表紙として利用しよう