メールでお決まりの挨拶文など、毎回同じ文面を入力することにウンザリしていないだろうか。そういった手間は「定型文登録」機能で代替して、少しでも楽をするのが正解。Gmailで定型文を登録して自動入力できるようにしよう。

あまり知られていないがGmailには、定型文登録機能があり、あらかじめ登録しておいた文面を新規メールの本文に自動入力できる。この機能はGmailの「Labs」で提供されているので、まずは「返信定型文」が有効になっているのかを確認。あとは、Gmailの「新規メール」のメニューから定型文を登録して、いつでも呼び出せるようにすればOKだ。
同じような文面を繰り返し入力するのは時間のムダ。定型文機能を駆使して、少しでもメール作成のストレスを減らそう。

■ Gmailに定型文を登録して自動的に入力する

Gmailの右上の歯車のアイコンからメニューを開いて「設定」をクリックしよう

設定内にある「Labs」を開いて、「返信定型文」が有効になっているのを確認しよう

新規メールを作成し、メールの本文内に定型文として登録したい文面を入力する

右下のボタンから「返信定型文」→「返信定型文を作成」をクリック

作成した定型文に名前を入力して「OK」をクリックしよう

あとは新規メールを作成したときに、右下のボタンから「返信定型文」を呼び出せばOK。「挿入」の中にある設定を選択すると、メールの本文に定型文が入力されるぞ