ローソンやセブンイレブンなどのコンビニでワードやエクセルのファイルをUSBメモリからプリントアウトできる?
エクセルやワードで作成したデータを、いざ、印刷しようとしたときに限って、プリンタが不調……という場面で助かるのが、ローソンやセブンイレブンなどのコンビニにあるプリンタだ。しかし、ワードやエクセルのデータの直接印刷には対応していない。PDFに変換してからUSBメモリで持ち込もう。
コンビニに置かれているプリンタは、数十円でUSBメモリに入ったデータを印刷できるので、非常に便利。しかし、注意したいのが対応形式。ワードやエクセルのデータ形式には対応していないため、別のファイル形式に変換する必要がある。ワードやエクセルの2010以降では、PDFへの変換機能が備わっているので、PDFファイルにしてからUSBメモリに入れてコンビニに持ち込もう。
それより古いバージョンでは、「CubePDF」というツールを使えば、印刷機能を利用してPDF形式へと変換できるぞ。
■ コンビニ印刷機でエクセルのデータを印刷する方法
エクセル2010以降の場合は、標準でPDFへの変換機能に対応している。「ファイル」をクリックしよう
「ファイルの種類」に「PDF/XPSドキュメントの作成」という項目があるのでそこをクリック
「PDF/XPSの作成」をクリックして、PDFファイルの保存先を指定しよう
PDFファイルが出力された。これをUSBメモリに入れてコンビニに持ち込み、備え付けの印刷機に接続すればOK
エクセル2007以前では、PDF作成機能は搭載されていないので、PDF作成ソフトを利用しよう。「CubePDF」をダウンロードし、インストール
エクセルで印刷を行うが、その際にプリンターに「CubePDF」の項目が追加されているので、それを選択して印刷を実行しよう
2014年10月19日 17時08分