Gmailには日々、大量のメールが蓄積されているはず。Gmailは無料では15Gバイトの容量制限があるので、この上限をオーバーしそうになったら、サイズの大きな不要メールから削除すべし。Gmailで大容量のメールのみ抽出する方法を覚えておこう。

最初は無限に使い続けられそうに感じられたGmailだが、無料で利用できるのは15Gバイトまで。ファイルを添付したメールを頻繁にやりとりしたせいで、上限が近づいているという人もいるはずだ。
Gmailでは、検索オプションを使って指定した容量以上のメールだけを検索で抽出することが可能。これで容量を専有しているメールを見つけ出し、不要なものは削除、必要なものはバックアップを取って別の場所に移せば、効率よくメールの整理が行えるぞ。

■ Gmailからサイズの大きなメールのみ抽出する

利用中のGmailの容量を確認しよう。Gmailのページの右下に利用中の容量が表示される。「管理」をクリックしよう

利用状況をグラフで確認できる。無料版では15Gバイトまでしか使えないので、残り容量をチェックしておこう

利用できる容量が少なくなってきたら、サイズの大きなメールを選んで削除もしくはバックアップして、容量を減らそう。Gmailの検索ウインドウの「▼」をクリックする

検索オプションが表示される。ここでは詳細な検索メニューを使ってメールの抽出が行える

「サイズ」で「次の値より大きい」を選び、適当な容量を入力しよう。ここでは10MB以上のサイズのメールのみ抽出されるようにして、検索ボタンをクリック

検索結果が表示される。該当するメールで不要なものは削除。必要なものはバックアップしてから削除しよう。検索窓には「larger:10M」と表示されているので、サイズを変更したい場合は数字を変えればOK