「独自ドメインのメールアドレスを作りたいけど、メールアドレスがいくつもあると管理が大変」という人にオススメなのが、「お名前.com」が提供する「Office365」のウェブメールだ。Gmailのアカウントを「Office365」に統合して、1つのサービスから2つのアカウントを同時に使い分けるテクニックを解説しよう。

前回の記事では、「お名前.com」で独自ドメインを取得し、「ビジネスメール」を登録することで、「Office365」で独自ドメインのメールアドレスを利用できるようにした。

今回は、作成した「Office365」のアカウントで、Gmailに届いたメールを送受信できるようにし、なおかつ、Gmailのアーカイブに蓄積されている過去のメールを「Office365」にコピーする。これで、「Office365」で独自ドメインのメールを利用しつつ、同時にGmailでメールを読んだり返したりもできるようになる。

設定方法は簡単だ。「Office365」にはほかのメールサービスとのアカウント接続機能があり、Gmailの場合はメールアドレスとパスワードを入力するだけでOK。Gmailにアーカイブされているメールがすべて「Office365」の受信トレイにコピーされ、以後Gmailに届いたメールは、同時に「Office365」でも受信できるようになる。さらに、メールを送る際にも、作成した独自ドメインのメールアドレスと、接続したGmailのメールアドレスの好きな方を選択できる。「Office365」の画面から、2種類のメールアカウントを使い分けられるようになるのだ。

さっそく、「お名前.com」の「Office365」にログインして、Gmailのアカウントに接続する方法を見ていこう。

■ Gmailのアカウントと「Office365」を接続してアーカイブを移行

「お名前.com」のコントロールパネルの「ビジネスメール」を開いて、「ログインページ」のURLをクリックしよう

「Office365」へのログインページが開くので、ユーザー名とパスワードを入力する。このページをブックマークして、次回以降「Office365」へアクセスしやすくするのがオススメ

「Office365」のページを開いて、「メール」をクリックしよう

「Office365」のメールのページが開く。右上の歯車のアイコンをクリックして、メニューから「オプション」をクリックしよう

「オプション」の画面が開いたら、左のメニューの「メール」から「アカウント」の項目を開き、「接続されているアカウント」をクリック

「接続されているアカウント」が開く。「＋」をクリックしてアカウントを追加しよう

「新しいアカウントの接続」で「メールアドレス」にGmailのアドレスを入力。「パスワード」にはGmailへのログイン用のアカウントを入力して「OK」をクリックしよう

「アカウント名@gmail.comアカウントは現在接続されています」と表示されたら、接続は成功だ。「OK」をクリックしよう

「接続されているアカウント」にGmailのアカウントが追加された。すぐにGmail側のアーカイブにあるメール履歴のダウンロードが開始される

左上に「○件の新しいメッセージがあります」と連続で表示され、「Office365」にGmailのメールが転送される。これはGmailのアーカイブのメールがすべて転送されるまで続く。大量のアーカイブがある場合はかなり時間がかかることもある

Gmailのアーカイブから「Office365」への転送が完了すると、「Office365」の受信トレイに、Gmaiのアーカイブに保存されていたメールデータが表示されるようになるぞ

独自ドメインのメールアドレスに届いたメールと、Gmailのアカウントに届いたメールを別々に管理したい場合には、「Office365」のオプションから、「受信トレイのルール」を設定すればOK。受信トレイに新しいフォルダを作成して、そこにGmailのメールだけが自動的に振り分けられるようにすれば、違うアドレスに届いたメールがごちゃまぜになることもない。

普段使っているメールアドレスに加えて、独自ドメインのメールアドレスを持つようになると、管理が大変で重要なメールを見落としがちになるが、「お名前.com」で、独自ドメインのメールと既存のメールを「Office365」に統合すれば、1つの受信トレイですべてのメールをチェックできる。独自ドメインの取得を検討しているなら、複数のメールアドレスを管理しやすい「お名前.com」の「Office365」を、ぜひ活用しよう。

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